Historisch Archief respecteert uw privacy en persoonlijke levenssfeer. In sommige gevallen hebben wij persoonsgegevens van u nodig om onze diensten te kunnen verlenen. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, hoe wij deze opslaan en beveiligen, en op welke grondslag wij dit doen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website (www.historisch-archief.nl) en de diensten en producten die wij aanbieden en leveren. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Historisch Archief
Industrieweg 88, 5591 JL Heeze
Tel.: 0341 – 556969
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
– Uitvoering van een overeenkomst met u;
– Nakoming van een wettelijke verplichting;
– Gerechtvaardigd belang, waaronder een commercieel of operationeel belang;
– Toestemming van u als betrokkene, voor zover vereist.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt of die wij hebben verkregen in het kader van onze dienstverlening. Het gaat daarbij (mogelijk) om de volgende gegevens:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
– Bankrekeningnummer
– Klantnummer, opdrachtnummer, offertenummer en factuurnummer
De hierboven genoemde persoonsgegevens hebben wij rechtstreeks van u ontvangen, dan wel verkregen via openbare registers zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of andere openbare bronnen (waaronder sociale media). Wij verwerken uitsluitend gegevens die vanaf 8 april 2026 op deze wijze zijn verkregen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer wij daartoe op grond van de AVG bevoegd zijn. Hierna beschrijven wij per situatie voor welk doel en op welke grondslag wij dit doen.
Laat u een reactie achter op onze website, onder een blogpost of als recensie bij een product, dan verwerken wij uw naam. Wij bewaren deze reactie in beginsel voor onbepaalde tijd, tenzij de blogpost of het product van de website verdwijnt of u een verwijderingsverzoek bij ons indient. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om reacties te bewaren, met name wanneer er door ons of een derde op is gereageerd.
Neemt u contact met ons op via telefoon, e-mail, ons contactformulier, WhatsApp of sociale media, dan ontvangen wij persoonsgegevens van u. Deze verwerken wij om op uw bericht te kunnen reageren. Contactgegevens bewaren wij maximaal 7 jaar, zodat wij kunnen zien wanneer en waarover wij eerder contact hebben gehad en hoe wij u destijds hebben geholpen. Wij hebben hierbij een gerechtvaardigd belang.
Vraagt u een offerte aan, dan verwerken wij uw bedrijfs- en persoonsgegevens om een gerichte offerte te kunnen opstellen. Offertes bewaren wij 7 jaar, enerzijds vanwege onze wettelijke administratieplicht en anderzijds om te kunnen nagaan of u eerder een offerte heeft aangevraagd en wat de inhoud daarvan was.
Voor de uitvoering van een overeenkomst hebben wij uw persoonsgegevens nodig. Wij verwerken deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst en zolang de toepasselijke verjaringstermijnen niet zijn verstreken.
Geeft u ons een opdracht, dan verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering daarvan. Dit betreft in ieder geval uw naam, adresgegevens en overige gegevens die nodig zijn voor een correcte facturering. Bij betaling ontvangen wij tevens het rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder. Offertes, facturen en betaalgegevens bewaren wij 7 jaar.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Het betreft de volgende categorieën verwerkers:
– Hostingprovider van onze website
– CRM-systeem
– Boekhouder
– Mailservices
– Telefoniediensten
– Betaaldiensten
– Bezorgdiensten
Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd. Historisch Archief blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
Let op: in sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens aan overheidsinstanties te verstrekken.
Wij verwerken persoonsgegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien wij gebruikmaken van diensten van aanbieders buiten de EER, zijn deze gevestigd in een land dat door de Europese Commissie als adequaat is aangemerkt. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
Historisch Archief bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, en niet langer dan wettelijk is toegestaan. De bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en het doel van de verwerking, en kan per categorie verschillen.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@historisch-archief.nl.
U heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. U kunt ons verzoeken deze gegevens te rectificeren of te wissen.
U heeft het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer de gegevens onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is, wij uw gegevens niet meer nodig hebben, of in afwachting van een beslissing op een bezwaar.
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Maakt u bezwaar tegen gebruik van uw gegevens voor direct marketing, dan zullen wij uw gegevens daar niet langer voor inzetten.
U heeft het recht uw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, zodat u deze kunt overdragen aan een andere partij. Dit recht geldt wanneer u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking en de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt.
Indien wij uw gegevens op basis van uw toestemming verwerken, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.
Heeft u klachten over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Het beveiligingsniveau is afgestemd op de aard en omvang van de gegevens die wij verwerken.
Voor een optimale werking van onze website maken wij gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Ook kunnen cookies door derden worden geplaatst. Een cookie is een klein bestandje dat door uw browser wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De informatie in de cookie kan naar onze website worden teruggestuurd wanneer u de website opnieuw bezoekt.
Wilt u cookies uitschakelen of verwijderen? Dat kunt u doen via de instellingen van uw browser. Raadpleeg eventueel de helpfunctie van uw browser voor verdere uitleg.
Wij maken gebruik van Google Ads om onze diensten gericht onder de aandacht te brengen. De daarvoor gebruikte cookies stellen ons in staat bij te houden welke advertenties u al heeft gezien, hoeveel bezoekers op onze advertenties klikken en hoeveel bezoekers vervolgens een dienst afnemen. Wij hebben Google geen toestemming gegeven om de verkregen informatie voor andere Google-diensten te gebruiken. Raadpleeg de privacyverklaring van Google voor meer informatie.
Onze website biedt de mogelijkheid content te delen via sociale media. Raadpleeg de privacyverklaring van het betreffende sociale medium voor informatie over hoe zij met persoonsgegevens omgaan.
Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zodat wij deze kunnen optimaliseren. Google Analytics plaatst analytische cookies die gedurende 50 maanden worden bewaard. Alle gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Historisch Archief is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites. Wij verwijzen u naar de cookie- en privacyverklaring van de betreffende website.
Door gebruik te maken van de website van Historisch Archief aanvaardt u de bepalingen van deze privacyverklaring en gaat u ermee akkoord dat Historisch Archief uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met deze verklaring.
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
Historisch Archief is per 8 april 2026 onder nieuwe exploitatie komen te vallen. Bij de overname zijn geen persoonsgegevens van de vorige exploitant aan de nieuwe exploitant overgedragen. Historisch Archief verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die vanaf 8 april 2026 zijn verzameld of aan ons verstrekt.
Voor gegevens die vóór 8 april 2026 zijn verzameld, is de vorige exploitant de verwerkingsverantwoordelijke. Historisch Archief aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verwerkingen die hebben plaatsgevonden vóór de datum van exploitatieovergang. Indien u vragen heeft over uw gegevens uit die periode of contact wenst te leggen met de vorige exploitant, kunt u daarvoor een verzoek indienen via info@historisch-archief.nl. Wij zullen u dan, voor zover ons dat bekend is, doorverwijzen naar de betreffende partij.
Versie: april 2026
Wegens de verhuizing van ons archief naar een nieuwe locatie, kunt u momenteel wel bestellen, maar zal uw bestelling na 28 April verstuurd worden. Wij danken voor uw begrip.
